Regulamin
REGULAMIN CERTYFIKACJI TRANS.EU
- 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin (dalej jako “Regulamin”) określa zasady wnioskowania, oceny i Weryfikacji Uczestnika, przyznawania oraz cofania Certyfikatu Trans.Eu Certified Forwarder Elite (dalej jako: “TCF Elite”), Certyfikatu Trans.eu Certified Carrier Elite (dalej jako: “TCC Elite”), Certyfikatu Trans.eu Certified Express Elite (dalej jako: “TCE Express Elite”) i Certyfikatu Trans.eu Certified Shipper Elite (dalej jako: “TCS Elite”) w Programie.
- Jeżeli niniejszy Regulamin odnosi się lub odsyła wprost do Regulaminu Platformy Logistycznej Trans.eu, należy stosować postanowienia Regulaminu Platformy Logistycznej Trans.eu.
- W przypadku, gdy istnieje jakakolwiek wątpliwość interpretacyjna związana ze stosowaniem niniejszego Regulaminu, w pierwszej kolejności należy posługiwać się definicjami i postanowieniami Regulaminu, a następnie definicjami i postanowieniami Regulaminu Platformy Logistycznej Trans.eu. Jeżeli definicje pisane wielką literą nie posiadają wyjaśnienia w Regulaminie, należy je interpretować zgodnie z aktualnymi definicjami i postanowieniami Regulaminu Platformy Logistycznej Trans.eu.
- 2. Definicje
- Administrator/Usługodawca/Organizator – Trans.eu Group S.A. z siedzibą w Wysokiej, posiadająca adres: ul. Chabrowa 4, 52-200 Wysoka, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000720763.
- Audited Insurance – oznacza wysokiej jakości polisę spełniającą standard wyznaczony przez Transbrokers.
- Bazy Informacji Gospodarczej – instytucje gromadzące dane o nierzetelnych dłużnikach lub inne dane gospodarcze. Przykładami takich instytucji są: ERIF Biuro Informacji Gospodarczej, BIG InfoMonitor, Krajowy Rejestr Długów BIG, Krajowe Biuro Informacji Gospodarczej (KBIG), Krajowa Informacja Długów Telekomunikacyjnych (KITD) i inne podobne wiarygodnie przedstawiające dane o różnych podmiotach gospodarczych.
- Certyfikat – łączne określenie dla opisanych w ust. 5-8 poniżej Certyfikatu TCF Elite, Certyfikatu TCC Elite, Certyfikatu TCE Elite i Certyfikatu TCS Elite
- Certyfikat TCF Elite – oznacza dokument potwierdzający certyfikację firmy spedycyjnej, opatrzony unikalnym numerem odpowiadający numerowi TransID, który jest przyznawany Uczestnikowi po spełnieniu przez niego wymagań określonych w § 5 ust. 3 Regulaminu
- Certyfikat TCC Elite – oznacza dokument potwierdzający certyfikację firmy przewozowej, wykonującej usługi transportowe pojazdami o wadze całkowitej powyżej 3,5 T, opatrzony unikalnym numerem odpowiadający numerowi TransID, który jest przyznawany Uczestnikowi po spełnieniu przez niego wymagań określonych w § 5 ust. 4 Regulaminu
- Certyfikat TCE Elite – oznacza dokument potwierdzający certyfikację firmy przewozowej wykonującej usługi transportowe pojazdami o wadze całkowitej do 3,5 T, opatrzony unikalnym numerem odpowiadający numerowi TransID, który jest przyznawany Uczestnikowi po spełnieniu przez niego wymagań określonych w § 5 ust. 5 Regulaminu
- Certyfikat TCS Elite – oznacza dokument potwierdzający certyfikację firmy załadowczej, opatrzony unikalnym numerem odpowiadający numerowi TransID, który jest przyznawany Uczestnikowi po spełnieniu przez niego wymagań określonych w § 5 ust. 6 Regulaminu
- Certyfikowany Uczestnik – należy przez to rozumieć Użytkownika Platformy Logistycznej Trans.eu, któremu został nadany Certyfikat. Istnieje możliwość posiadania przez Uczestnika więcej niż jednego Certyfikatu.
- Giełda Wierzytelności – internetowa platforma służąca do publikowania ogłoszeń sprzedaży Wierzytelności, znajdująca się pod adresem: https://transcash.eu/windykacja-transinkasso/. Regulamin Giełdy wierzytelności stanowi Dział IV Ogólnych Warunków Świadczenia Usług Windykacyjnych i dostępny jest pod adresem https://transcash.eu/windykacja-transinkas
- Partner – podmiot z branży TSL, którego ocena Użytkowników w Programie dodatkowo potwierdza wysoką jakość usług świadczonych przez Użytkowników na Platformie Logistycznej Trans.eu.
- Materiały promocyjne – przesyłka zawierająca gadżety i akcesoria promujące Certyfikat i Certyfikowanego Uczestnika, w tym podpisany przez Specjalistę i opatrzony hologramem Certyfikat.
- Materiały promocyjne online – dokument w formacie PDF potwierdzający nadanie Certyfikatu, logotypy certyfikatu, bannery na stronę oraz wszelkie inne materiały promujące Certyfikat i Certyfikowanego Uczestnika do wykorzystania online.
- Inne dokumenty Uczestnika – specjalistyczne zezwolenia, licencje oraz certyfikaty inne niż nadawane przez Organizatora.
- Platforma Logistyczna Trans.eu – internetowy serwis informacyjno-usługowy, którego właścicielem i administratorem jest Trans.eu Group S.A. z siedzibą w Wysokiej, posiadająca adres ul. Chabrowa 4, 52-200 Wysoka, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000720763, NIP: 8942764658, REGON: 932920615, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 104.500,00 PLN, znajdujący się pod adresem internetowym www.trans.eu oraz pod innymi adresami powiązanymi, dostępny za pośrednictwem Komunikatora biznesowego oraz w wersji webowej i mobilnej.
- Program – program określający warunki procesu certyfikacji, weryfikacji Użytkowników, przyznawania i cofania Certyfikatów, w którym uczestniczą Użytkownicy Platformy Logistycznej Trans.eu, Organizator i jego przedstawiciele, współpracownicy oraz Partnerzy.
- Regulamin Platformy Logistycznej Trans.eu – oznacza Regulamin świadczenia usług i bezpieczeństwa Platformy Logistycznej Trans.eu dostępny pod adresem https://www.trans.eu/pl/regulations/.
- Specjalista ds. Certyfikacji– przedstawiciel spółki Organizatora lub osoba współpracująca z Organizatorem, który sprawuje nadzór nad poprawnym przeprowadzeniem Weryfikacji Uczestnika.
- System ocen i komentarzy – oznacza System ocen i komentarzy dostępny na Platformie Logistycznej Trans.eu.
- TransRisk – indeks TransRisk to element usługi „Bezpieczeństwa transakcji” świadczonej w ramach Platformy Logistycznej Trans.eu, będący współczynnikiem wyliczanym indywidualnie dla każdego Użytkownika, pozwalający na weryfikację danego Użytkownika pod kątem jego wiarygodności finansowej.
- Weryfikacja – wszelkie czynności składające się na ocenę wszystkich dostępnych dla Organizatora i przekazanych przez Użytkownika danych i informacji, niezbędnych do sprawdzenia Uczestnika pod kątem wymagań Certyfikatu. Weryfikacja odbywa się przede wszystkim w sposób automatyczny, za pomocą narzędzi (algorytmu) Platformy Logistycznej Trans.eu.
- Uczestnik – oznacza Użytkownika Platformy Logistycznej Trans.eu, który bierze udział w procesie Weryfikacji.
- Użytkownik – oznacza Użytkownika zdefiniowanego i spełniającego warunki określone w Regulaminie świadczenia usług i bezpieczeństwa Platformy Logistycznej Trans.eu zamieszczonym pod adresem internetowym: https://www.trans.eu/pl/regulations/
- 3. Informacje o programie certyfikacji i promocji firm certyfikowanych
- Certyfikat jest przyznawany Uczestnikom w celu wyróżniania oraz promowania uczciwych i rzetelnych Użytkowników działających w branży transportowej.
- Certyfikat świadczy o dbałości o najwyższą jakość usług przewozowych i spedycyjnych jak również zmniejszeniu ryzyka transakcji oferowanych i realizowanych przez Certyfikowanych Uczestników za pośrednictwem Platformy Logistycznej Trans.eu. Informacja o Certyfikowanych Uczestnikach dla potwierdzenia ich szczególnych kompetencji jest publikowana za pośrednictwem Platformy Logistycznej Trans.eu oraz rozpowszechniana w inny sposób określony w Regulaminie.
- Przyznanie Certyfikatu Uczestnikowi Programu wiąże się z korzyściami, które każdorazowo określa Organizator i które mogą polegać na: przyznawaniu benefitów związanych z korzystaniem z Platformy Logistycznej Trans.eu, lub innych korzyściach, według uznania Organizatora.
- Użytkownik przystępując do Programu akceptuje niniejszy Regulamin.
- Certyfikowany Uczestnik, któremu został przyznany Certyfikat, wyraża zgodę na publikację informacji o przyznaniu i cofnięciu Certyfikatu na stronach internetowych Organizatora oraz stronach internetowych spółek powiązanych, w szczególności zaś na stronach https://www.tcfelite.eu, https://www.tccelite.eu, i https://www.tceelite.eu,, https://tcselite.eu/.
- Uczestnik wyraża zgodę na pobranie danych ze źródeł zewnętrznych takich jak Bazy informacji Gospodarczych i giełdy wierzytelności, a także na pobranie i wykorzystanie danych historycznych dotyczących jego aktywności na Platformie Logistycznej Trans.eu, w tym w szczególności:
- zawartych transakcji,
- ocen kontrahentów,
- posiadanej floty,
- telematyki,
- TMS,
- informacji o płatnościach przetwarzanych w ramach usług windykacyjnych lub faktoringowych świadczonych przez Trans Cash S.A. lub upublicznionych w ramach Giełdy Wierzytelności,
- informacji zawartych w warunkach opisowych zlecenia transportowego.
- 4. Procedura przyznawania Certyfikatu
- Certyfikat może zostać przyznany każdemu Użytkownikowi Platformy Logistycznej Trans.eu, który spełnia kryteria formalne i jakościowe określone w niniejszym Regulaminie.
- Odmowa przyznania i cofnięcie, Certyfikatu następuje w drodze jednostronnej decyzji Organizatora, jednakże ta decyzja powinna być uzasadniona.
- Cofnięcie Certyfikatu może nastąpić w wyniku zaprzestania prowadzenia Programu przez Organizatora.
- Certyfikat wydawany jest w formie dokumentu przesłanego na adres elektroniczny oraz statusu wyświetlanego na Platformie Logistycznej Trans.eu. Dokument potwierdzający przyznanie Certyfikatu TCF Elite wysyłany jest w formacie PDF drogą elektroniczną.
- Materiały marketingowe przekazywane są Uczestnikowi na jego wyraźne życzenie. Wydanie naklejki z logo Certyfikatu jest dodatkowo płatne, na zasadach określonych przez Organizatora.
- Certyfikat wydawany jest bezterminowo. W przypadku cofnięcia Certyfikatu przez Organizatora bez uzasadnionej przyczyny Uczestnik lub Certyfikowany Uczestnik może złożyć reklamację, chyba, że zaistnieją okoliczności uzasadniające cofnięcie Certyfikatu, o których mowa w § 9 .
- Organizator ma prawo przyznania Certyfikatu Użytkownikom, którzy nie wystąpili z wnioskiem, lecz spełniają warunki wymagane w § 5.
- Organizator może odmówić przyznania Certyfikat w sytuacji, w której nie spełni on wszystkich wskazanych w § 5.
- Bez względu na spełnienie warunków określonych w Regulaminie, Organizator może odmówić przyznania Certyfikatu jeżeli zaistnieją uzasadnione podejrzenia co do prawdziwości i aktualności danych i informacji o Uczestniku lub Certyfikowanym Uczestniku, jego wypłacalności lub legalności działań podejmowanych przez Uczestnika / Certyfikowanego Uczestnika, a także w sytuacji takich działań, lub podejrzenia takich działań Uczestnika / Certyfikowanego Uczestnika, które skutkują lub mogą skutkować powstaniem szkody u Organizatora, w szczególności szkody dotyczącej marki Certyfikatu lub Platformy Trans.eu.
- Na każdym etapie procesu Weryfikacji Organizator może żądać od Uczestnika / Certyfikowanego Uczestnika przedstawienia dodatkowych dokumentów i informacji.
- Certyfikat przyznawany jest Uczestnikom, których wiarygodność, rzetelność oraz wysoki poziom świadczonych usług zostały zweryfikowane przez Organizatora. Szczegółowe warunki i kryteria przyznawania Certyfikatu określone są w § 5.
- 5. Warunki przyznawania Certyfikatu
- W trakcie Weryfikacji sprawdzane są szczegółowe kryteria formalne i jakościowe.
- Lista kryteriów certyfikacyjnych znajdująca się w niniejszym Regulaminie oraz obszary Weryfikacji są dla każdego z Certyfikatów podawane do publicznej wiadomości i publikowane na stronie internetowej pod adresem https://www.tcfelite.eu, https://www.tccelite.eu,, https://tceelite.eu i https://tcselite.eu
- Uczestnik spełnia wymogi dla uzyskaniu Certyfikatu TCF Elite, w szczególności jeśli:
- posiada licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy (dalej jako: “ Licencję spedycyjna”),
- w PKD prowadzonej działalności gospodarczej posiada kod: 52.29.C,lub grupę 52.2,
- posiada minimum 18 miesięcy stażu na rynku, za wyjątkiem spółki prawa handlowego, która została przekształcona z innej spółki prawa handlowego, spółki cywilnej lub jednoosobowej działalności gospodarczej, o ile po przekształceniu jej struktura właścicielska nie uległa zmianie,
- jego profil na Platformie Logistycznej Trans.eu jest aktualny w zakresie danych o przedsiębiorstwie Uczestnika, w tym danych takich, jak firma, adres, telefon, e-mail, data rozpoczęcia działalności oraz rodzaj wykonywanej działalności gospodarczej,
- jego profil na Platformie Logistycznej Trans.eu został uzupełniony o następujące dokumenty: wydruk CEIDG lub odpis aktualny KRS, Ubezpieczenie OC Spedytora oraz Licencję spedycyjne,
- zatrudnia minimum pięciu spedytorów rozumianych jako pięciu Użytkowników Pochodnych,
- posiada minimum 5 milionów złotych przychodów rocznych,
- posiada ważne i opłacone ubezpieczenie OC Spedytora.
- posiada rozszerzenie ubezpieczenia na przewoźnika umownego lub posiada OC Przewoźnika z klauzulą podwykonawców, chyba że Uczestnik dowiedzie, że nie jest to u nich zasadne,
- w zawieranych zleceniach transportowych umieszcza informację o dopuszczalności cesji wierzytelności lub dopuszcza cesję wierzytelności na rzecz spółek z Grupy Trans.eu,
- posiada minimum 30 ocen Uczestnika na Platformie Logistycznej Trans.eu z okresu 365 dni poprzedzających zgłoszenie wniosku o uzyskanie Certyfikatu TCF Elite,
- posiada co najmniej 95% pozytywnych ocen płatnika na Platformie j Logistycznej Trans.eu,
- posiada co najmniej. 90% pozytywnych ocen przewoźnika, w wypadku, gdy takie posiada,
- ustala terminy płatności za usługi przewoźników na nie więcej niż 60 dni od dnia wystawienia faktury VAT,
- posiada ocenę w TransRisk minimum jako bardzo dobry płatnik,
- nie figuruje na Giełdzie Wierzytelności.
- Uczestnik spełnia wymogi dla uzyskania Certyfikatu TCC Elite, w szczególności jeśli:
- posiada licencję wspólnotową dotyczącą międzynarodowego zarobkowego przewozu drogowego rzeczy (w przypadku przewozów międzynarodowych, dalej jako: “Licencja wspólnotowa”) lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (w przypadku przewozów krajowych),
- w PKD prowadzonej działalności gospodarczej posiada kod: 49.41.Z,lub grupę 49,
- posiada minimum 18 miesięcy stażu , za wyjątkiem spółki prawa handlowego,, która została przekształcona z innej spółki prawa handlowego, spółki cywilnej lub jednoosobowej działalności gospodarczej, o ile po przekształceniu jej struktura właścicielska nie uległa zmianie,
- jego profil na Platformie Logistycznej Trans.eu jest aktualny w zakresie danych o przedsiębiorstwie Uczestnika, w tym danych takich, jak firma, adres, telefon, mail, data rozpoczęcia działalności oraz rodzaj wykonywanej działalności gospodarczej,
- jego profil na Platformie został uzupełniony o następujące dokumenty: wydruk z CEIDG lub odpis aktualny KRS, Ubezpieczenie OC Przewoźnika oraz Licencja wspólnotowa lub zezwolenie na wykonywanie zawodu,
- posiada ważne i opłacone ubezpieczenie OC Przewoźnika posiadające status Audited Insurance lub zawierające następujące klauzule:
- Nieredukcyjna suma gwarancyjna
- Rodzaj przewożonych ładunków: mienie różnego rodzaju
- Klauzula załadunku i rozładunku
- Klauzula zabezpieczenia towaru
- Klauzula opóźnienia terminu dostawy
- Klauzula przesortowania towaru
- Klauzula postojowa
- Klauzula rabunek/rozbój
- Klauzula CMR – brak ubezpieczonego w liście przewozowym
- Klauzula podwykonawców
W przypadku Uczestników, którzy posiadają 20 i więcej pojazdów jest także wymagane posiadanie dodatkowych klauzul:
- Klauzula rażącego niedbalstwa
- Klauzula wydania przesyłki osobie nieuprawnionej
- Klauzula wypadku z winy osoby trzeciej
- posiada co najmniej 95% pozytywnych ocen przewoźnika na Platformie Logistycznej Trans.eu,
- posiada co najmniej. 90% pozytywnych ocen płatnika
- ponad 75% pojazdów Uczestnika spełnia normy spalania Euro 5 lub Euro 6 oraz wszystkie pojazdy Uczestnika, o których mowa powyżej są wyposażone w GPS,
- nie figuruje na Giełdzie Wierzytelności.
- Uczestnik spełnia wymogi dla uzyskaniu Certyfikatu TCE Elite, w szczególności jeśli:
-
- w PKD prowadzonej działalności gospodarczej posiada kod: 49.41.Z,lub grupę 49,
- posiada minimum 18 miesięcy stażu, za wyjątkiem spółki prawa handlowego, która została przekształcona z innej spółki prawa handlowego, spółki cywilnej lub jednoosobowej działalności gospodarczej, o ile po przekształceniu jej struktura właścicielska nie uległa zmianie,
- jego profil na Platformie Trans.eu jest aktualny w zakresie danych o przedsiębiorstwie Uczestnika, w tym danych takich, jak firma, adres, telefon, mail, data rozpoczęcia działalności oraz rodzaj wykonywanej działalności gospodarczej,
- jego profil na Platformie został uzupełniony o następujące dokumenty: wydruk z CEIDG lub odpis aktualny KRS i Ubezpieczenie OC Przewoźnika,
- posiada ważne i opłacone ubezpieczenie OC Przewoźnika posiadające status Audited Insurance lub zawierające następujące klauzule:
- Nieredukcyjna suma gwarancyjna
- Rodzaj przewożonych ładunków: mienie różnego rodzaju
- Klauzula załadunku i rozładunku
- Klauzula zabezpieczenia towaru
- Klauzula opóźnienia terminu dostawy
- Klauzula przesortowania towaru
- Klauzula postojowa
- Klauzula rabunek/rozbój
- Klauzula CMR – brak ubezpieczonego w liście przewozowym
- Klauzula podwykonawców
W przypadku Uczestników, którzy posiadają we flocie 20 i więcej pojazdów jest także wymagane posiadanie dodatkowych klauzul:
- Klauzula rażącego niedbalstwa
- Klauzula wydania przesyłki osobie nieuprawnionej
- Klauzula wypadku z winy osoby trzeciej
-
- posiada co najmniej 95% pozytywnych ocen przewoźnika na Platformie Logistycznej Trans.eu,
- posiada co najmniej. 90% pozytywnych ocen płatnika
- ponad 75% pojazdów Uczestnika spełnia normy spalania Euro 5 lub Euro 6.
- wszystkie pojazdy Uczestnika, o których mowa powyżej są wyposażone GPS.
- nie figuruje na Giełdzie Wierzytelności.
- Uczestnik spełnia wymogi dla uzyskaniu Certyfikatu TCS Elite, w szczególności jeśli:
- posiada minimum 18 miesięcy stażu na rynku, za wyjątkiem spółki prawa handlowego,, która została przekształcona z innej spółki prawa handlowego, spółki cywilnej lub jednoosobowej działalności gospodarczej, o ile po przekształceniu jej struktura właścicielska nie uległa zmianie,
- jego profil na Platformie Trans.eu jest aktualny w zakresie danych o przedsiębiorstwie Uczestnika, w tym danych takich, jak firma, adres, telefon, e-mail, data rozpoczęcia działalności oraz rodzaj wykonywanej działalności gospodarczej,
- jego profil na Platformie został uzupełniony o dokumenty: wydruk z CEIDG lub odpis aktualny KRS,
- posiada minimum 5 milionów złotych przychodów rocznych,
- w zawieranych zleceniach transportowych umieszcza informację o dopuszczalności cesji wierzytelności lub dopuszcza cesję wierzytelności na rzecz spółek z Grupy Trans.eu,
- posiada minimum 30 ocen Uczestnika na Platformie Logistycznej Trans.eu z okresu 365 dni poprzedzających zgłoszenie wniosku o uzyskanie Certyfikatu TCS Elite,
- posiada co najmniej 95% pozytywnych ocen płatnika na Platformie j Logistycznej Trans.eu,
-
- ustala terminy płatności za usługi na nie więcej niż 60 dni od dnia wystawienia faktury VAT,
- posiada ocenę w TransRisk minimum jako bardzo dobry płatnik,
-
- nie figuruje na Giełdzie Wierzytelności.
- 6. Obowiązki Uczestnika i/lub Certyfikowanego Uczestnika Programu
- Akceptując warunki niniejszego Regulaminu Uczestnik oświadcza, że nie toczy się przeciwko niemu, ani nie ma podstaw do wszczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego.
- Uczestnik / Certyfikowany Uczestnik ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność za prawdziwość i aktualność danych przekazanych w procesie certyfikacji oraz publikowanych na Platformie Logistycznej Trans.eu. W przypadku zmiany jest zobowiązany do ich sprostowania i podania danych aktualnych do wiadomości Organizatora, najpóźniej w terminie 7 dni od uzyskania informacji o zmianach.
- Uczestnik / Certyfikowany Uczestnik ponosi wyłączną i pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umów, przyjętych zleceń i innych transakcji za pośrednictwem Platformy Logistycznej Trans.eu i poza nią. Jednocześnie Uczestnik / Certyfikowany Uczestnik zwalnia Organizatora od ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności w tym zakresie.
- Certyfikowany Uczestnik jest zobowiązany w każdym czasie do przestrzegania prawa ochronnego do znaku Certyfikatu i ponosi odpowiedzialność z tytułu niewłaściwego, niezgodnego z Regulaminem oraz niezgodnego z prawem wykorzystania znaku Certyfikatu.
- Certyfikowany Uczestnik dla zachowania przyznanego Certyfikatu jest zobowiązany do niezwłocznej aktualizacji profilu na Platformie Logistycznej Trans.eu niezwłocznie po otrzymaniu informacji o jakichkolwiek zmianach, w tym zmianach informacji, danych, dokumentów, stanu prawnego, etc.
- 7. Uprawnienia Uczestnika i/lub Certyfikowanego Uczestnika Programu
- Uczestnik, któremu przyznano Certyfikat, otrzymuje od Organizatora dokument potwierdzający przyznanie Certyfikatu oraz zostaje mu nadany status Certyfikowanego Uczestnika na Platformie Logistycznej Trans.eu.
- Organizator uprawnia Certyfikowanego Uczestnika do:
- wykorzystywania otrzymanych Materiałów Promocyjnych Online oraz Materiałów Promocyjnych zgodnie z ich przeznaczeniem i zasadami określonymi przez Organizatora,
- zamieszczania informacji o posiadanym Certyfikacie na stronie internetowej oraz za pośrednictwem innych środków przekazu, stosowanych przez Certyfikowanego Uczestnika,
- dodania do profilu Certyfikowanego Uczestnika na Platformie Logistycznej Trans.eu otrzymanego dokumentu potwierdzającego przyznanie Certyfikatu w formacie PDF,
- powoływania się na Certyfikat podczas negocjacji z partnerami handlowymi,
- wykorzystywania nadanego Certyfikatu do celów marketingowych, promocji swojego przedsiębiorstwa, prowadzenia negocjacji biznesowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do żądania usunięcia lub zmiany powyższych działań Certyfikowanego Uczestnika, jeżeli:
- stwierdzi niezgodność z przyjętymi zasadami wykorzystywania stosowanego znaku Certyfikatu, Materiałów Promocyjnych i Materiałów Promocyjnych Online,
- treść zamieszczanych przez Certyfikowanego Uczestnika jest niezgodna z prawdą lub narusza dobra osobiste Organizatora.
- Certyfikowany Uczestnik jest uprawniony do posługiwania się logotypem i numerem (będącym jednocześnie numerem TransId Użytkownika) Certyfikatu w ramach wykonywania bieżącej działalności transportowej. W przypadku cofnięcia Certyfikatu lub w przypadku zakończenia działalności przez Certyfikowanego Uczestnika traci on prawo do posługiwania się logotypem i numerem Certyfikatu.
- 8. Odpowiedzialność
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za transakcje zawierane z Uczestnikami lub Certyfikowanymi Uczestnikami.
- Certyfikowany Uczestnik nie ma prawa w jakiejkolwiek formie użyczać Certyfikatu ani logotypu innym Użytkownikom i pozostałym podmiotom.
- Uczestnikom nie wolno w żadnej formie korzystać z Certyfikatu ani uprawnień, które w ramach Certyfikacji otrzymują Certyfikowani Uczestnicy. Uczestnik ponosi całkowitą odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną nieuprawnionym korzystaniem i/lub rozporządzaniem Certyfikatem lub jego elementami, logotypem, etc.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- nieprawidłową Weryfikację skutkującą niesłusznym nadaniem lub cofnięciem Certyfikatu, spowodowaną przez usterkę stosowanego algorytmu lub nieprawdziwe dane zewnętrzne, w tym dane opublikowane w Bazach Informacji Gospodarczej,
- niewykonanie lub nienależyte wykonanie przyjętych do realizacji zleceń lub zawartych umów w związku z posługiwaniem się Certyfikatem,
- działania lub zaniechania Użytkowników, Uczestników lub Certyfikowanych Uczestników oraz osób trzecich w związku z naruszeniem postanowień Regulaminu,
- wypłacalność lub brak wypłacalności Certyfikowanych Uczestników,
- nienależyte posługiwanie się Certyfikatem,
- roszczenia osób trzecich i szkody wyrządzone w związku z posługiwaniem się Certyfikatem,
- cofnięcie lub odmowę przyznania Certyfikatu z jakiejkolwiek przyczyny,
- awarie oprogramowania Platformy Logistycznej Trans.eu, z którego korzysta Certyfikowany Uczestnik w związku z przyznanym Certyfikatem,
- brak wyświetlania lub wyświetlanie nieaktualnych informacji o przyznanych i cofniętych Certyfikatach na Platformie Logistycznej Trans.eu lub innych systemach, do których Certyfikowany Uczestnik wprowadzi logotyp Certyfikatu,
- naruszenie praw autorskich do znaku Certyfikatu lub jakiegokolwiek jego elementu – logotypu przez Certyfikowanego Uczestnika lub inne podmioty, którym udostępnił lub mógł udostępnić znak lub logotyp Certyfikatu,
- w zakresie utraconych korzyści Uczestników / Certyfikowanych Uczestników w związku z przyznanym lub cofniętym Certyfikatem lub odmową jego przyznania.
- 9. Cofnięcie Certyfikatu
- Organizator w trosce o zachowanie rangi Certyfikatu ma prawo w każdym czasie do:
- ponownej Weryfikacji Certyfikowanego Uczestnika,
- żądania przekazania dodatkowych dokumentów, informacji i danych koniecznych do potwierdzenia spełnienia warunków i kryteriów określonych w Regulaminie dla posiadania Certyfikatu.
- Organizator jest uprawniony do cofnięcia Certyfikatu w przypadku, gdy Certyfikowany Uczestnik:
- przestanie spełniać którekolwiek z kryteriów określonych w § 5 ust. 3 i/lub § 5 ust. 4 i/lub § 5 ust. 5 i/lub § 5 ust. 6 niniejszego Regulaminu i nie zmieni tego stanu w wyznaczonym przez Organizatora terminie,
- dokona naruszenia Regulaminu Platformy Logistycznej Trans.eu.
- zgłosi lub zostanie przeciwko niemu zgłoszony wniosek o upadłość,
- straci status autoryzowanego Użytkownika Platformy Logistycznej Trans.eu zgodnie z Regulaminem Platformy Logistycznej Trans.eu,
- naruszy obowiązki określone w § 6 Regulaminu.
- Certyfikat jest cofany w trybie natychmiastowym jeśli Certyfikowany Uczestnik:
- utraci licencję wymaganą do prowadzenia przez niego działalności gospodarczej (licencję spedycyjną lub licencję wspólnotową),
- stwierdzone zostanie, że nie posiada ważnego i opłaconego ubezpieczenia o kryteriach podanych w niniejszym Regulaminie,
- stwierdzone zostanie, że w zawieranych zleceniach transportowych posługuje się zakazem cesji wobec spółek z Grupy Trans.eu,
- stwierdzone zostanie, że ustala terminy płatności za usługi przewoźników na więcej niż 60 dni od dnia wystawienia faktury VAT
- W przypadku cofnięcia Certyfikatu, oznaczenie zamieszczone w profilu Certyfikowanego Uczestnika na Platformie Logistycznej Trans.eu zostanie usunięte.
- Użytkownik, któremu zostanie cofnięty Certyfikat, może złożyć ponowny wniosek o nadanie Certyfikatu.
- 10. Dane osobowe i polityka prywatności
- Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Trans.eu Group S.A. z siedzibą w Wysokiej (52-200 Wysoka) przy ul. Chabrowej 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000720763, kontakt: 71 734 17 00, info@trans.eu.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem poczty e-mail: iod@trans.eu
- Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- przygotowania do zawarcia, zawarcia, a następnie realizacji umowy w związku z przeprowadzeniem Weryfikacji, świadczeniem Usług, w tym do oraz obsługą Konta na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- marketingu bezpośredniego (w tym w zakresie w jakim Uczestnik wyraził zgodę na otrzymywanie informacji handlowych – również w celu przekazywania tego typu informacji) – jako prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- prowadzenia aktywności gospodarczej i handlowej i udostępniania danych spółkom grupy kapitałowej Administratora w celach raportowania i prowadzenia procesów zarządczych – jako prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej – art. ust. 1 lit. f RODO;
- przesyłania informacji handlowych na podane dane w formularzu rejestracyjnym przez Trans.eu Group S.A. oraz podmioty powiązane z grupy Trans.eu na podstawie zgody wyrażonej przez użytkownika Portalu – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być spółki z grupy Trans.eu, podmioty świadczące usługi wsparcia IT, usługi płatnicze, usługi prawne, podmioty audytujące.
- Administrator przechowuje dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji umów z Uczestnikiem, bądź do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednocześnie, Organizator będzie przechowywać dane osobowe przez okres, w którym zobowiązany jest przechowywać je lub dokumenty je zawierające dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Jeśli i w zakresie w jakim przetwarzanie może odbywać się na podstawie zgody, osoba której dane dotyczą ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Dane są podawane dobrowolnie. Niepodanie danie osobowych skutkować będzie brakiem możliwości korzystania z Portalu i przeprowadzenia Procesu Certyfikacji audytu.
- Każda osoba ma prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych określa Polityka prywatności, dostępna pod adresem https://tcfelite.eu/polityka-prywatnosci/ i https://tceelite.eu/polityka-prywatnosci/. https://tccelite.eu/polityka-prywatnosci/, https://tcselite.eu/polityka-prywatnosci/.
- 11. Prawa autorskie i znaki towarowe
- Wszelkie znaki towarowe związane z Certyfikatem, grafiki, dokumenty, logotyp Certyfikatu lub jego elementy podlegają bez ograniczeń obowiązującej ochronie prawnej na mocy ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. Nr 24, poz 83 z późn. zm.) oraz stanowią własność Organizatora lub odpowiednich podmiotów Trans.eu Group S.A.
- Korzystanie przez Użytkowników / Uczestników / Certyfikowanych Uczestników ze znaku towarowego nie oznacza, że nie podlega on ochronie prawnej Organizatora lub podmiotów trzecich. Wszelkie prawa do wykorzystania znaku Certyfikatu, w tym prawa do wykorzystywania, kopiowania i przetwarzania, należą wyłącznie do Organizatora i/lub innych podmiotów Trans.eu Group S.A.
- Prawo autorskie do opublikowanych utworów stworzonych samodzielnie przez Organizatora przysługuje wyłącznie autorowi. Powielanie bądź wykorzystywanie grafik, dokumentów, logotypu Certyfikatu lub jego elementów w innych publikacjach elektronicznych lub drukowanych jest niedozwolone bez jednoznacznej zgody Organizatora wyrażonej na piśmie.
- Organizator zezwala Użytkownikowi / Uczestnikowi / Certyfikowanemu Uczestnikowi na wykorzystanie grafik, dokumentów, logotypu Certyfikatu lub jego elementów wyłącznie w sposób określony w niniejszym Regulaminie.
- 12. Postanowienia końcowe
- Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany postanowień niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zmian na stronach internetowych https://www.tcfelite.eu, https://www.tccelite.eu, https://tceelite.eu/ i https://tcselite.eu
- Złożenie wniosku o przyznanie Certyfikatu lub przyjęcie nadanego Certyfikatu jest wyrażeniem zgody na wykorzystywanie wizerunku i logotypu Uczestnika w akcjach promocyjnych związanych z Certyfikatem, prowadzonych przez Organizatora. i spółki powiązane.
- Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane prawomocnym wyrokiem sądu w części lub całości za nieważne z powodu jego niezgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie ma zastosowanie prawo polskie.
- Wszelkie spory wynikające z niniejszego Regulaminu lub powstające w związku z nim będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Organizatora.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem […]